一、了解實木家具類型與表面處理

現代實木辦公家具主要分為兩大類：傳統硬木家具，其表面常采用燙蠟處理，無額外漆層；而新生產的硬木家具則多覆蓋有大漆或清漆，以增強保護。不同表面處理的家具，其保養方法各異，需區別對待。

二、控制環境濕度，避免變形

硬木家具內含水分，對環境濕度極為敏感。濕度過低易導致家具收縮開裂，過高則可能引發膨脹變形。因此，擺放時應遠離火爐、暖氣等高溫區域及潮濕地下室，以防霉變與干裂。部分家具雖設計有伸縮層，但仍需注意環境濕度的調節。

三、防潮處理，保護家具腿部

若辦公環境地面潮濕，尤其是平房或地勢低洼處，應將家具腿部適當墊高，以防長期受潮侵蝕，影響家具使用壽命。

四、搬運與移動需謹慎

搬運或移動實木家具時，務必輕手輕腳，避免硬拉硬拽，以免損壞家具的榫卯結構。對于桌椅類家具，應從側面抬起，避免抬動桌面導致脫落。柜子類家具在移動前最好卸下柜門，減輕重量并防止柜門晃動。對于特別重的家具，可使用軟繩索套在底盤下提起移動。

五、避免重壓與覆蓋

辦公家具表面不宜長期放置過重物品，如電視、魚缸等，以免導致家具變形。同時，桌面上也不應鋪設塑料布等不透氣的材料，以保持空氣流通，防止木材受潮。

六、調整地面平整度，防止家具變形

房間內地板若不平整，長時間可能導致家具變形。可使用小木塊等物品將家具墊平，確保家具穩固且受力均勻。

七、正確清潔與保養

清潔實木家具時，應避免使用濕抹布或粗糙的布料，以免劃傷木材表面或破壞漆層。應選用干凈柔軟的純棉布，并可定期加少許家具蠟或核桃油，順著木紋輕輕擦拭，以保持家具光澤與滋潤。

八、防止硬物摩擦

家具表面應遠離硬物摩擦，以免損傷漆面或木材紋理。在放置瓷器、銅器等裝飾品時，應墊上軟布以防劃傷。

九、避免陽光直射

不要將家具放置在朝南的大玻璃窗前，以免長時間陽光直射導致家具干燥開裂及褪色。

十、防止熱物與液體直接接觸

熱水杯等熱源不可直接放在家具表面，以免留下難以清除的痕跡。同時，有色液體如墨水等也應避免濺落在桌面上，以防污染與腐蝕。